Code de bonne conduite

Pendant les activités périscolaires comme à l’école et dans la vie collective le respect de quelques  règles est nécessaire pour bien jouer et grandir ensemble.

J'ai le droit de …	J'ai le devoir de …
venir au périscolaire	d'être en règle de cotisation
d'aller à l'activité	participer activement à l'activité
d'avoir un cours de qualité	de respecter les règles de bonne conduite
d'avoir du matériel adéquat	de respecter le matériel et de l'utiliser correctement
jouer durant l'activité	de suivre les consignes du moniteur
d'être respecter	de respecter le moniteur et les autres enfants
de parler	d'écouter le moniteur
de ne pas comprendre	de tout faire pour comprendre avec l'aide du moniteur
de ne pas réussir	d'essayer encore et encore avec force de réussir
d'être fatigué	d'en informer le moniteur et de suivre ses consignes
de ne pas avoir envie	de respecter les autres qui ont envie
d'aller aux toilettes	de demander la permission de sortir au moniteur
de boire durant les activités	de respecter les temps d'arrêt prévus pour cela
de prendre le bus après les activités s’il y a une place disponible	de suivre le moniteur et d'écouter les consignes sur le parking des bus

 

LIEUX DE RENCONTRE

Lundi, mardi et jeudi

1. Votre enfant est en maternelle
   Son institutrice le conduit à la salle de sport des maternelles. Il se rend sous le panneau qui correspond à son activité. Il est alors pris en charge par les activités périscolaires à 15h20.
   

2. Votre enfant est en primaire
   Son institutrice le conduit au hall d'entrée du bâtiment primaire (entre le bâtiment C et le D). Il se rend sous le panneau qui correspond à son activité. Il est alors pris en charge par les activités périscolaires à 15h30.
   

3. Votre enfant est en secondaire
   Il se rend au préau des maternelles (bâtiment « A » rotonde). Il est alors pris en charge par les activités périscolaires.
   

4. Votre enfant est en maternelle ou primaire et doit se rendre à la garderie à 15.30 :
   Son institutrice le conduit à la rotonde des maternelles où il est pris en charge par l'équipe des garderies.

Mercredi Repas du mercredi : chaud ou tartines

Les enfants sont  pris en charge par  le personnel cantine dans les salles de gymnastique maternelles pour  les maternelles, dans le hall "C & D" pour  le primaires. 
Les secondaires sont  tenus de se présenter spontanément  à  la cantine dès la fin des cours

 

1. Si votre enfant est en maternelle et il fait la natation :
   il doit avoir ses tartines car le bus de la natation part plus tôt. Il ne peut pas avoir accès au dîner chaud.
   

2. Si votre enfant est en maternelle, primaire, secondaire et il n'est pas inscrit en garderie post scolaire le mercredi :
   

   • soit il peut avoir accès au repas chaud sous la surveillance de la cantine (inscription via le site de la cantine)

   • soit il peut manger son sandwich sous la surveillance de la cantine.
     

3. Si votre enfant est en maternelle, primaire, secondaire et il est inscrit aux garderies post scolaire le mercredi :
   Le repas chaud est compris dans son inscription à la garderie post scolaires. Il se rend au réfectoire avec les moniteurs de la garderie et rejoint les activités périscolaires par la suite.

Vendredi

1. Votre enfant est en maternelle
   Il est pris en charge par les activités périscolaires dans la salle de sport des maternelles à 12h15.

2. Votre enfant est en primaire 1-2
   Il est pris en charge par les activités périscolaires dans le grand hall (entre le bâtiment C et D primaire) à 12h15. Le changement d'activité est supervisé par les activités périscolaires dans le hall devant la cantine à 13h45.

Pour plus d'informations, veuillez joindre le bureau périscolaire (02-211-40-04).

 

PÉRIODE LIBRE

 L'activité de votre enfant commence après la fin des cours (par ex. : fin des cours à 15h20 et début de l'activité à 16h30).

Les parents sont tenus d'inscrire les enfants du primaire et/ou du maternel à la garderie ou au périscolaire « snack and go » ou étude surveillée.
Les élèves du secondaire qui n'ont pas de « 9ème heure » sont tenus de se présenter spontanément à l'étude secondaire durant cette heure de transition.

Les activités périscolaires organisent des sessions d'étude surveillée de 15h30 à 16h30 et des « snacks and go » qui sont soumises à une inscription et une participation financière.

Il est strictement interdit de déambuler dans l'école en "attendant". Le non-respect de cette règle peut entraîner de lourdes conséquences, tant au niveau scolaire que périscolaires.

APRÈS LES ACTIVITÉS

Les parents viennent chercher leur enfant juste après l'activité

Le lieu de rendez-vous est fixé soit  à 15.30 ou 16.30 (selon la fin de l'activité)  sur  le parking des bus au point  de rencontre parents-enfants, soit  dans la "pièce parents" (à côté de la loge des gardiens) aprés 16.30 (  sauf le mercredi uniquement  dans la "pièce parents").

Une supervision est assurée durant ¼ d'heure maximum après la fin des activités.
Passé ce délai, Ils seront placés dans la structure Snack and Go et une facture de 10 € par session sera envoyée aux parents.
Si cette facture reste totalement ou partiellement impayé pendant plus que 10 jours, l'enfant sera exclu des activités périscolaires jusqu'à trois jours ouvrables après moment de réception du paiement par l'association.
Après ¾ heure la gérance se réserve droit d'envoyer l'enfant à la police.

 

Les enfants qui rentrent seuls à la maison après l'activité

Les parents sont tenus de donner à leur enfant une autorisation écrite de quitter l'école et les activités périscolaires (cette autorisation doit figurer dans l'agenda de l'enfant).

Les enfants se rendent à la garderie sur le site

Ils sont pris en charge dans la rotonde des maternelles et  conduit  par  le staff périscolaire à  la garderie.

Les enfants doivent prendre le bus second départ pour la maison ou la garderie

Dans le doute, les activités périscolaires garderont l'enfant à l'école et les parents seront contactés par téléphone.

Tout changement au niveau du bus ou des modalités de reprise de l'enfant doit être signalé au bureau des transports et au bureau périscolaire au plus tard le jour de la modification par mail.
Les parents sont priés de prendre contact avec le service des transports afin de vérifier si les arrêts du premier départ correspondent à ceux du second départ (voir point transport).

 

SURVEILLANCE

Les activités périscolaires assurent une surveillance durant les 15 minutes qui suivent la fin des activités.

Les enfants qui sont  repris par  les parents sont  accompagné par les moniteurs ou le staff périscolaire aux lieux de rendez-vous: 
15.30 ou 16.30 sur  le parking des bus
A partir de 17.00 dans la pièce "parents" à  coté de la loge des gardiens.

Tous les participants, qu'ils soient primaires ou secondaires, sont tenus de se rendre avec leur moniteur au point  de rencontre parents à la fin de leurs activités si ils sont repris par leurs parents.

Il est strictement interdit "d'attendre" les parents sur le parking, dans la cours ou tout autre endroit.
Le non-respect de cette règle peut entraîner de lourdes sanctions.

!! Il y va de la sécurité de vos enfants !! 

MUSIQUE INDIVIDUEL

Les cours particuliers de musique reprendront le 10 septembre 2018

Les inscriptions doivent être faites avant le premier cours. Chaque élève doit reçoit une carte de 10 leçons dont il/elle doit se munir à chaque cours. Les horaires de cours sont à déterminer individuellement avec le professeur.

Tous les cours se déroulent dans l'école.

La liste des professeurs est disponible au bureau des activités périscolaires et sur le site « mise à jour des listes ».
Le prix des cours de musique est fixé à 224 € pour 10 séances de 30 minutes.

Si la durée des cours est supérieure à 30 minutes, une adaptation tarifaire sera faite afin de garder la même proportionnalité.
La reconduction des cours est automatique, les parents recevront en fin de cycle un rappel de paiement pour le cycle suivant.
Si les parents désirent ne pas reconduire l'inscription, ils sont tenus de le signaler avant la fin du cycle en cours. Un cycle entamé à 80 % ne pourra être annulé et les sommes resteront dues et ce même si les cours n'ont plus lieu.

L'annulation d'un cours doit être faite au plus tard la veille du cours avant 19h00. Dans le cas contraire, le cours sera considéré comme donné et entrera en compte.
Il est demandé aux parents de prévenir les professeurs en cas d'absence justifiée par l'école (ex : voyage scolaire, journée pédagogique).

La participation au cours individuel est soumise à l'approbation écrite et manuscrite du règlement ainsi que des clauses particulières inhérentes à cette activité.

PAIeMENt

1. Paiement par compte bancaire au N° BE77-3101-9586-7742endéans les 10 jours ouvrables qui suivent l'envoi de la confirmation avec en communication les informations relatives au code d'inscription de votre enfant.

2. Ce paiement doit impérativement aussi inclure le paiement de tout montant qui reste encore dû pour l'enfant concerné et/ou ses frères ou sœurs pour des activités périscolaires antérieures.
   

3. Passé le délai de paiement, l'inscription sera annulée.
   

4. En cas de paiement partiel des sommes totales prévues au point a , si le paiement excède le montant en retard prévu au point b et couvre aussi le prix d'un ou plusieurs cours, l'inscription sera confirmé pour le nombre de cours payés. Les cours considérés payés sont à la libre discrétion de la gestion du périscolaire.
   

5. Pour les cours qui commencent le deuxième semestre, l'inscription se fait aussi à partir du mois de  juin.
   Pour ces cours, l'intégralité de la somme doit être versée sur le compte périscolaire endéans les 10 jours ouvrables suivant l'inscription.
   

6. Les cours individuels sont payables par tranches de 10 sessions de 30 minutes (5 heures).
   

7. Votre inscription sera validée dès réception de votre paiement.
   

 

Frais de rappel

1. Dans le cas où le paiement serait refusé par la banque, ou en cas de retard de paiement, l'accès aux activités sera suspendu immédiatement jusqu'à régularisation de la situation.
   

2. Conformément au point "b" ci-dessus, aucune inscription ne sera prise en compte si un solde subsiste des années précédentes.
   

3. En cas de retard de paiement important, l'Association des Parents se réserve le droit de réclamer des frais de procédure d'un montant de 15 € dès le premier recommandé. Pour un retard trop conséquent, le dossier sera transmis à un avocat pour recouvrement, avec frais supplémentaires de répétitivité, d'un minimum de 150 € par enfant.
   

4. En cas de litige, seul, le juge de la Paix d'Ixelles est compétent. En cas de divergence entre le texte des présentes modalités en français et celui en anglais, la version française fait foi.

 

DISCIPLINE - COMPORTEMENT

1. Les parents seront avertis en cas d'absences répétées des élèves.

2. Le périscolaire a l'obligation d'assurer un bon déroulement des activités. A cette fin, le comité périscolaire a instauré un code de bonne conduite qui doit être respecté par tous pendant les cours.

3. Tout mauvais comportement répété mettant en péril le bon déroulement des activités sera signalé aux parents et peut entraîner la suspension ou l'exclusion de l'élève des activités périscolaires.

4. Respect : Les participants sont tenus au respect, tant des infrastructures que du personnel encadrant ou pas. Le non-respect est susceptible de sanctions allant jusqu'à l'exclusion. 

MALADIES - ACCIDENTS

1. Les parents ont l'obligation d'informer le service périscolaire si l'enfant souffre de maladie chronique (allergie, asthmes, diabète...).

2. En Principe, aucun médicament ne sera administré par le personnel du périscolaire.

3. En cas d'accident, il sera fait appel en priorité aux services de l'infirmerie de l'école.

4. Le comité périscolaire se réserve le droit de refuser l'inscription d'enfants s'il juge que son personnel n'est pas en mesure d'assurer leur sécurité ou leur bien être pendant les activités.

 

PRIX

a)  Les prix des activités périscolaires peuvent être sujets à modification en cours d'année scolaire. En effet, nous sommes en perpétuelle négociation afin d'obtenir le meilleur rapport qualité prix. Il est également possible que le montant de la cotisation de certains cours soient modifiés en fonction du nombre d'inscrits et ce même après le début des cours (notamment en cas d'annulation par un ou plusieurs élèves qui entrainerait une diminution du nombre de participants sous la norme minimale établie ).
Au cas où le tarif augmente à cause d'un faible nombre d'inscrits, les parents qui considèrent le prix trop élevé peuvent sans frais d'annulation annuler leur inscription, mais avec paiement pro rata des cours déjà donnés. Finalement, les cours peuvent être annulés pour cause de faible participation.

b) Concernant les cours d'une année, une réduction peut être consentie sur les inscriptions tardives comme suit :

Inscription entre le     Juin 2018  et le 31-12-2018 :     Prix plein
Inscription entre le 01-01-2019  et le 31-03-2019 :     25% réduction
Inscription entre le 01-04-2019  et le 01-07-2019 :     50% réduction

c) Concernant les activités semestrielles, une réduction peut être consentie sur les inscriptions tardives comme suit :

Semestre 1: 
Inscription entre le     juin 2018  et le 31-10-2018 :     Prix plein
Inscription entre le 01-11-2018  et le 30-11-2018 :     20% réduction
Inscription entre le 01-12-2018  et le 31-01-2019 :     40% réduction 

Semestre 2: 
Inscription entre le 01-02-2019  et le 30-04-2019 :     Prix plein
Inscription entre le 01-05-2019  et le 31-05-2019 :     20% réduction
Inscription entre le 01-06-2019  et le 04-07-2019 :     40% réduction